IZAZOVI KONVERZIJE KNJIŽNIČNOG SUSTAVA: STUDIJA SLUČAJA GRADSKE KNJIŽNICE I ČITAONICE VINKOVCI
Challenges in the Conversion of a Library System: A Case Study of the Vinkovci City Library
Kristina Videković
Gradska knjižnica i čitaonica Vinkovci
kristina@gkvk.hr
Klaudija Mandić
Gradska knjižnica i čitaonica
Vinkovci
klaudija.ladan@gmail.com
Sažetak
Cilj. Cilj je rada analizirati izazove konverzije knjižničnog sustava u Gradskoj knjižnici i čitaonici Vinkovci prilikom prelaska iz sustava CROLIST u sustav ZaKi. Poseban fokus stavljen je na proces reklasifikacije, resignacije i reorganizacije knjižničnog fonda, kao i na implementaciju novih tehnologija u kontekstu suvremenog knjižničnog poslovanja. Ovaj rad također nastoji prikazati utjecaj ovih promjena na učinkovitost rada Knjižnice i kvalitetu usluge za korisnike.
Pristup/metodologija/dizajn. Ovaj rad koristi metodologiju studije slučaja kako bi analizirao proces konverzije knjižničnog sustava u Gradskoj knjižnici i čitaonici Vinkovci. Studija slučaja omogućava detaljno razumijevanje specifičnih izazova i rješenja povezanih s reorganizacijom.
Rezultati. Provedena konverzija sustava rezultirala je: potpunom reklasifikacijom i resigniranjem knjižničnog fonda (više od 160.000 jedinica građe), poboljšanom organizacijom stručne literature putem jasnije definiranih klasifikacijskih oznaka, uvođenjem RFID sustava, čime je optimiziran proces zaduživanja i razduživanja građe te poboljšana sigurnost knjižničnog fonda, održivim prijelazom na novi sustav bez prekida rada Knjižnice, što je omogućilo kontinuitet pružanja usluga korisnicima te provođenjem izvanredne revizije knjižničnog fonda, čime je osigurana točnost podataka u knjižničnom katalogu.
Praktična primjena. Iskustva stečena u procesu konverzije mogu poslužiti kao model za druge knjižnice koje planiraju prijelaz na novi knjižnični sustav ili reorganizaciju fonda.
Originalnost/vrijednost. Ovaj rad predstavlja prvu sustavnu analizu konverzije knjižničnog sustava u Gradskoj knjižnici i čitaonici Vinkovci. Također, istražuje izazove povezane s reorganizacijom signatura i klasifikacijskih oznaka, što može poslužiti kao referenca za slične procese u drugim knjižnicama.
Ključne riječi: knjižnični sustavi, konverzija knjižničnog sustava, RFID tehnologija, reorganizacija knjižničnog fonda
Summary
Purpose. The aim of this paper is to analyze the challenges of library system conversion at the Vinkovci City Library during the transition from the CROLIST system to the ZaKi system. Special emphasis is placed on the processes of reclassification, reassignment, andreorganization of the library collection, as well as the implementation of new technologies in the context of modern library operations. This paper also aims to present the impact of these changes on the efficiency of library operations and the quality of service provided to users.
Approach/Methodology/Design. This study employs a case study methodology to analyze the process of library system conversion at the Vinkovci City Library. The case study approach enables a detailed understanding of specific challenges and solutionsrelated to the reorganization of the library collection.
Findings. The conversion process has resulted in: the complete reclassification and reassignment of the library collection (over 160,000 library items), improved organization of specialized literature through more clearly defined classification labels, the implementation of the RFID system, which has optimized the borrowing and returning
processes and enhanced the security of the library collection, a sustainable transition to the new system without interrupting the library’s operations, ensuring the continuity of services, and the execution of an extraordinary library collection audit, ensuring the accuracy of data in the library catalog.
Practical implications. The experiences gained during the conversion process can serve as a model for other libraries planning to transition to a new library system or reorganize their collections.
Originality/Value. This paper presents the first systematic analysis of the library system conversion at the Vinkovci City Library. It also explores the challenges related to the reorganization of classification labels and classification markings, which may serve as a reference for similar processes in other libraries.
Keywords: library systems, library system conversion, RFID technology, library collection reorganization
UDK / UDC 027.022:004](497.544Vinkovci)
Stručni rad / Professional paper
Primljeno/ Received: 21.02.2025.
Broj bibliografske jedinice u predmetnom kazalu i kazalu autora: 509
Puni tekst:
Videković, Kristina i Klaudija Mandić. 2025. „Izazovi konverzije knjižničnog sustava: Studija slučaja Gradske knjižnice i čitaonice Vinkovci.“ Knjižničarstvo 29, no. 1-2:212-229. https://nova.knjiznicarstvo.com.hr/wp-content/uploads/2025/08/509_Videkovic-Mandic.pdf